1 Tính pháp lý của Hóa đơn điện tử

     Hóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. ( Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).

     Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn được chính Phủ quy định theo nghị định số 51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Theo Nhị định thỉ 3 hình thức hóa đơn đó là:

1, Hóa đơn tự in ( Hóa đơn giấy)

2, Hóa đơn đặt in ( Hóa đơn giấy)

3, Hóa đơn điện tử

2. Điều kiện, thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử

a. Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành Hóa đơn điện tử

Những điều kiện để doanh nghiệp được phát hành Hóa đơn điện tử:

- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử với ngân hàng

- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;

- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

b. Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử:

     Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước đơn giản nhanh chóng như sau:

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử ( theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 3: Ký số vào Hóa đơn điện tử  mẫu.

    Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần.

• Thủ tục gửi qua mạng:

+ Doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK (mẫu số TB01/AC) do cơ quan thuế chưa nâng cấp HTKK nên thông báo phát hành hóa đơn vẫn theo mẫu cũè sau khi lập xong kết xuất ra file định dạng XML.

+ Phụ lục đính kèm:

Phụ lục đính kèm là file Word có chứa: file quyết định sử dụng hóa đơn đã ký file QĐ này sau khi ký và đóng dấu được scan lại và chụp đưa vào file word này+ Mẫu hóa đơn điện tử đã ký điện tử đc chụp và đưa vào cùng file word

• Thủ tục gửi trực tiếp:

Gồm: + File quyết định sử dụng hóa đơn điện tử đã ký và đóng dấu

+ Thông báo phát hành theo mẫu TT32 mà Nhà cung cấp gửi

+ Mẫu hóa đơn đã ký điện tử

Ghi chú:

Doanh Nghiệp có thể gửi trực tiếp lên thuế file : Công văn xin miễn chữ ký người mua trên hóa đơn chuyển đổi. Cái này tùy thuộc vào tình hình hoạt động của DN mà cơ quan thuế có thể chấp nhận hay k?

Vì vậy DN nên gửi kèm cùng thủ tục phát hành hóa đơn ĐT gửi trực tiếp đến cơ quan thuế

CC thuế sẽ trả lời về công văn này.

HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BIẾT THÊM CHI TIẾT:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM 3A VIỆT NAM

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 1A, Ngõ 343 Đường An Dương Vương, P.Phú Thượng, Q.Tây Hồ, TP.Hà Nội

VPGD Hà Nội: Nhà 2A Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Số 18 Hoàng Quốc Việt, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội.

VPGD Đà Nẵng: Tầng 10, Số 10 Đường Hải Phòng, P.Hải Châu 1, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng.

VPGD TPHCM: 279-281 Đường Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Điên thoại: 024.3791 8098 - 0393923563

Fax: 024.3791 8144

Email: info@3asoft.vn