Bạn là sinh viên mới ra trường? Bạn có nghĩ kế toán bán hàng là bước đệm đầu tiên giúp mình làm tốt công việc kế toán ko? Kế toán 3A sẽ giúp bạn trả lời và giải đáp những suy nghĩ đó nhé!

Kế toán bán hàng  là một trong những công việc bước đệm rất phù hợp với các bạn kế toán mới ra trường. Bởi ở vị trí này công việc không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm kế toán. Bạn chỉ cần có hiểu biết về hóa đơn chừng từ, có kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel để thực hiện tính toán trong các doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Kế toán bán hàng là một hình thức kế toán trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ phát sinh trong tháng. Đồng thời làm việc trực tiếp với khách hàng, có thể làm báo giá, làm hợp đồng,  hỗ trợ tư vấn, chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin khách hàng, các loại chứng từ liên quan đến bán hàng của doanh nghiệp.

Công việc của một kế toán bán hàng cũng khá đơn giản, nếu bạn chưa có kinh nghiệm đi làm thì nhà tuyển dụng có thể huấn luyện bạn 1 vài buổi là bạn có thể làm được. Nhưng trước tiên để có thể làm tốt được công việc này thì bạn nên trau dồi cho mình thêm kỹ năng về tin học văn phòng thật kỹ, thêm nữa là khả năng giao tiếp, thuyết phục, chăm sóc khách hàng…

1. Công việc của kế toán bán hàng như sau: ­

 -Cập nhật ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày: Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hoá đơn cho khách hàng. ­

-Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày ­

 -Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc ( theo các của hàng, quầy hàng…).

­- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.

­ -Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ… ­

-Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh. ­ Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.

-Tuỳ theo yêu cầu quản trị mà bản báo cáo sẽ khác nhau giữa các đơn vị: Có thể báo cáo bán hàng theo hoá đơn, báo cáo theo mặt hàng, có thể báo cáo theo công nợ, cũng có thể báo cáo theo từng khu vực... ­

-Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày. ­ Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng ­ Hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng. ­ Các công việc khác liên quan theo yêu cầu

2. Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng: ­

Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình ­ Đức tính thật thà là điều không thể thiếu. ­ Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

 Chúng tôi nghĩ sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể khẳng định rằng: Hãy làm một kế toán bán hàng nếu bạn muốn thực hiện ước mơ, đam mê theo đuổi công việc kế toán. Một công việc không quá khó, không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm. Đây sẽ là cơ hội thuận lợi cho khởi nghiệp tốt đẹp của bạn đó. Chúc các bạn thành công !!!