Phần mềm kế toán 3ASOFT luôn được hoàn thiện và phát triển đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn các yêu cầu về thông tin quản lý trong nền kinh tế hiện nay. Một số tính năng nổi bật của 3ASOFT...

Phần mềm quản lý tài sản được sử dụng cho việc kiểm kê và theo dõi các tài sản có trong công ty, giá trị riêng của chúng, bộ phận được phân công cũng như mục đích sử dụng trong thời điểm hiện tại. Đây là giải pháp hiệu quả trong việc quản lý trang thiết bị của công ty hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý tài sản hỗ trợ rất đắc lực cho những người phụ trách công tác hành chính tại các công ty hoặc bất kỳ cơ sở sản xuất kinh doanh nào làm tốt nhiệm vụ theo dõi các tài sản và thiết bị hiện có của đơn vị mình. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều trụ sở làm việc cũng như nhiều bộ phận đảm nhiệm các công việc khác nhau thì đây là một phương án quản lý rất thuận lợi vì phần mềm quản lý theo mô hình phân cấp.

Phần mềm này giúp người dùng theo dõi các chi phí liên quan đến tài sản, bao gồm cả sửa chữa, chi phí nhiên liệu, mileage và lịch trình bảo trì các thiết bị khác nhau. Đồng thời, những người phụ trách phân bổ tài sản sẽ dễ dàng theo dõi những hoạt động liên quan đến các thiết bị dựa trên nhiệm vụ, thời gian hoàn thành.

Một số chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản:

§  Phân cấp quản lý và phân quyền truy cập và cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, tính bả mật cao.

§  Cập nhật tài sản, thiết bị ( Chỉnh sửa, thêm mới,….)

§  Điều chuyển tài sản, thiết bị sang Đơn vị khác hặc Bộ phận khác trong cùng Đơn vị.

§  Báo hỏng, báo mất và thanh lý tài sản, thiết bị.

§  Đưa tài sản, thiết bị vào sử dụng.

§  Phân bổ, khấu hao tài sản

§  Quản lý sự cố tài sản

§  Quản lý chi tiết từng tài sản

§  Quản lý bảo dưỡng tài sản

§  Quản lý tài sản theo mã vạch

§  Quản lý các chi phí sửa chữa và chi phí thuê ngoài cho từng thiết bị tại từng công trường

Quy trình quản lý:

Biểu mẫu, báo cáo:

§  Hồ sơ tài sản

§  Thẻ tài sản

§  Sổ tài sản

§  Bảng tính khấu hao tài sản

§  Tình hình tăng giảm tài sản

§  Bảng kê chi tiết phân bổ tài sản

§  Bảng báo cáo tình hình phát sinh tài sản

§  Bảng tổng hợp phân bổ tài sản, thiết bị

§  Bảng kê tài sản đã hư hỏng, mất và thanh lý

§  Báo cáo tình hình khấu hao tài sản của các thiết bị

§  Báo cáo chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài cho các thiết bị

§  Báo cáo điều chuyển thiết bị giữa các công trường

§  Báo cáo tổng hợp chi phí của các thiết bị tại từng công trường(bao gồm : khấu hao tài sản, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí thuê ngoài,…)

Ứng dụng của phần mềm phần mềm quản lý tài sản, thiết bị có thể cài đặt cho nhiều Đơn vị với những quy định chặt chẽ về lưu trữ cũng như thao tác trên dữ liệu, đảm bả tính tàn vẹn về dữ liệu và các nguyên tắc hoạt động quản lý dữ liệu giữa các Đơn vị.

-        Đối với các doanh nghiệp tổ chức liên quan đến sản xuất thì việc theo dõi lịch sử dụng tài sản, lịch bảo dưỡng tài sản là rất quan trọng, hệ thống đã tích hợp với chức năng cảnh báo sửa chữa bảo dưỡng giúp người quản lý tài sản chủ động trong việc bảo dưỡng thiết bị tài sản.

-        Đối với các doanh nghiệp cần quản lý các tài sản thi công, xây lắp thì phân hệ này còn quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản (máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ) phục vụ cho quá trình hoạt động và thực hiện các dự án của các doanh nghiệp theo quy trình quản lý tài sản thống nhất

-        Đối với các doanh nghiệp quản lý thiết bị văn phòng thì phân mềm giúp quản lý tài sản, trang thiết bị, tính khấu hao, phân bổ chi phí, theo dõi quá trình vận hành và cho phép tích hợp với thiết bị để in mã vạch hay kiểm kê tài sản, trang thiết bị

-        Đối với các doanh nghiệp có liêu quan bảo trì sửa chữa cần quản lý tài sản vật tư sửa chưa thì phân hệ còn quản lý vật tư, thiết bị theo một qui trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho. Cân đối được lượng vật tư thiết bị tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm giúp người quản lý đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và cung ứng vật tư.

Công việc của kế toán TSCĐ:

-        Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.

-        Lập biên bản bàn giao và bàn giao TSCĐ cho các bộ phận của công ty.

-        Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.

-        Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.

-        Cập nhật tăng, giảm TSCĐ, lập danh sách tăng, giảm theo từng tháng, năm.

-        Xác định thời gian khấu hao( theo khung quy định của Nhà nước ), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

-        Lập biên bản thanh lý TSCĐ.

-        Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, hồ sơ TSCĐ.

-        Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.

-        Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.

-        Cung cấp tài liệu và số liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng Kế toán.